Wystawianie faktur

Do wystawiania dokumentów takich jak faktura zobowiązani są podatnicy VAT, stwierdzających dokonanie sprzedaży. Jakie obowiązują zasady ich wystawiania?

Wystawienie faktury stwierdzającej dokonanie sprzedaży jest obowiązkiem osób prawnych, jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnej oraz osób fizycznych, wykonujących samodzielnie działalność gospodarczą. Istnieją jednak wyjątki:

podatnicy nie mają obowiązku wystawiania faktur VAT osobom fizycznym nie prowadzącym działalności gospodarczej, chyba że osoby te zażądają udokumentowania transakcji fakturą
w przypadku sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju oraz wewnątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportu istnieje obowiązek wystawienia faktury również na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej

Zasady wystawiania faktur

Ustawa nie określa jednolitego wzoru faktury. Powinna ona zawierać:

potwierdzenie dokonania sprzedaży
datę dokonania sprzedaży,
cenę jednostkową bez sprzedaży
podstawę opodatkowania
stawkę podatku
kwotę podatku
kwotę należności
dane dotyczące podatnika i nabywcy

Do niezbędnych na fakturze VAT elementów należą:

imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy
numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy
dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz data wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako 'FAKTURA VAT'
nazwa towaru lub usługi
jednostka miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług
cena jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku
wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku
stawki podatku
suma wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz nie podlegających opodatkowaniu
kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub nie podlegających opodatkowaniu;
kwota należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażona cyframi i słownie